Les utilisateurs d’iPhone savent à quel point il est agréable de personnaliser leur appareil. La messagerie vocale est l’une des fonctionnalités qui peut être facilement modifiée pour refléter votre style et donner une touche personnelle à vos communications. Dans cet article, nous allons examiner comment procéder pour changer la messagerie vocale sur un iPhone.
Étape 1 : accéder à l’application téléphone
La première étape pour modifier votre messagerie vocale consiste à localiser et ouvrir l’application Téléphone. Cette application est généralement présente sur l’écran d’accueil de votre iPhone sous la forme d’un icône vert avec un combiné téléphonique blanc.
Étape 2 : aller dans l’onglet « messagerie »
Une fois l’application Téléphone ouverte, vous pouvez accéder à votre messagerie vocale en cliquant sur l’onglet « Messagerie » situé en bas à droite de l’écran. Cet onglet s’affiche avec le même icône du combiné téléphone que l’icône de l’application, mais cette fois-ci entouré d’un cercle rouge avec un point blanc.
Onglets « boîte vocale » et « salutations »
En accédant à l’onglet « Messagerie », vous trouverez deux sous-onglets : « Boîte vocale » et « Salutations ». La boîte vocale vous permet de consulter et d’écouter les messages que vos correspondants ont laissés, tandis que l’onglet « Salutations » vous donne accès aux options pour changer votre message d’accueil.
Étape 3 : modifier le message d’accueil
Après avoir cliqué sur l’onglet « Salutations », vous pourrez choisir entre deux types de messages d’accueil : standard ou personnalisé.
Message d’accueil standard
Le message d’accueil standard est une voix robotique qui indique à vos appelants que vous n’êtes pas disponible pour répondre à leur appel. Si vous souhaitez conserver un message simple et impersonnel, sélectionnez simplement le bouton radio « Standard ». Le message préenregistré sera automatiquement appliqué à votre messagerie vocale.
Message d’accueil personnalisé
Cependant, si vous préférez ajouter une touche personnelle à votre messagerie vocale, sélectionnez le bouton radio « Personnalisé ». Après avoir sélectionné cette option, vous remarquerez qu’un bouton « Enregistrer » apparaît en bas à droite de votre écran.
Pour enregistrer votre propre message d’accueil, appuyez sur le bouton « Enregistrer », puis maintenez-le enfoncé pendant que vous parlez et relâchez-le lorsque vous avez terminé. Une fois votre message enregistré, vous pouvez l’écouter en appuyant sur le bouton « Lecture » situé juste à côté du bouton « Enregistrer ». Si vous êtes satisfait de votre message, appuyez sur le bouton « Terminer » en haut à droite de l’écran.
Étape 4 : vérifier que le message d’accueil a bien été modifié
Après avoir enregistré votre nouveau message d’accueil et appuyé sur « Terminer », assurez-vous qu’il fonctionne correctement en appelant votre propre numéro depuis un autre téléphone. De cette manière, vous pourrez entendre ce que vos correspondants entendent lorsqu’ils tentent de vous joindre et laisser un message vocal.
Corriger les erreurs ou apporter des modifications
Si vous remarquez des erreurs ou souhaitez apporter des modifications à votre message d’accueil après l’avoir écouté, n’hésitez pas à suivre les étapes précédentes pour revenir à l’onglet « Salutations » et réenregistrer votre message.
Quelques conseils pour un message d’accueil réussi
Votre messagerie vocale est souvent le point de contact initial entre vous et vos correspondants ; il est donc important qu’elle reflète le ton et le style que vous souhaitez véhiculer. Voici quelques conseils pour créer un message d’accueil réussi :
- Parlez clairement et lentement afin que vos appelants comprennent votre message.
- Maintenez un ton amical et professionnel.
- Incluez une brève introduction de qui vous êtes (si nécessaire) et informez vos appelants du moment où ils peuvent s’attendre à recevoir un retour d’appel.
- Invitez les appelants à laisser un message avec leurs coordonnées et la raison de leur appel.
- Maintenez le message court et concis, sans donner trop d’informations inutiles.
En suivant ces conseils et les étapes décrites ci-dessus, vous avez désormais toutes les informations nécessaires pour personnaliser votre messagerie vocale sur iPhone avec succès. N’hésitez pas à exprimer votre personnalité et à rendre vos communications plus accueillantes en changeant régulièrement votre message d’accueil.
